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 会員(同窓生)の連絡先等の情報は本会において活動の根幹となるものであり、本会の今後の発展にも不可欠なものでもあることから、創立100周年を機に卒業生名簿の再整備を実施することとしました。

 本会ではこれらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、本会が定める「個人情報管理規定」に準じて運用しています。

 

 錦綾会は会員の個人情報について、原則として第三者には公開をしておりません。

 その他詳細は下記から参照ください。

個人情報の取扱について
Personal Infomation
個人情報管理規定
Rules

個人情報の公開にあたっては、本人の承諾を前提とし、個人情報を無断で収集・開示することはありません。

本会における個人情報の主な利用内容は、以下の通りです。

  1. 同窓会の案内、本校で開催される講演会の案内等の送付、会員の消息に関する案内の送付など本会の業務で必要とする場

  2. 個人情報の適切な管理を契約等により義務付けた業務委託先に対し、業務を委託する場合
  3. 本人の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
※法律(刑事訴訟法等)に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関(警察署、裁判所等)から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合など、個人情報保護法その他法令等で認められた利用目的のために必要な限度において当該機関に開示することがあります。
個人情報の利用内容
Personal Infomation
個人情報を
非公開
(または公開)
にする
Personal Infomation

 上記個人情報の利用内容「1.本会の業務で必要とするする場合」について、当該情報の利用を望まない場合は、本会への届出によって非許可とすることが可能です。

 また、いつでも将来に向けて非許可(または許可)とすることができます。下記の申請書類を使用し、本人確認書類とを同封の上、郵送でご申請ください。

 いずれの届出もない場合は、上記で明示している個人情報の利用に承諾しているものとします。

 

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